Software-Lösungen
Beschaffung - Installation - Schulung
Was braucht man nicht alles, um am Arbeitsplatz seine Arbeit erledigen zu können, sich gegen Bedrohungen aus dem Internet zu schützen und für Notfälle (z.B. Systemausfall) vorzusorgen? Es gibt viele Lösungen, aber für welche soll man sich entscheiden? Und was ist noch zu beachten, wenn die Software erst einmal installiert ist? Welche Folgearbeiten oder anschließenden Kosten muss man einkalkulieren? Ich erstelle Ihnen gerne ein Konzept, das zu Ihren individuellen Anforderungen passt.
Microsoft Office - Einmalkauf oder Abo-Version
Entscheidet man sich für den Einmalkauf oder doch für die Abo-Version? Vor- und Nachteile beider Versionen sollte man kennen, bevor man sich entscheidet.
Sie möchten gerne den Unterschied wissen? Sprechen Sie mich an!
Support-Ende für Office 2016 & Office 2019
Nachdem bereits Microsoft Office 2013 am 11. April 2023 sein Lebensende erreicht hat, werden auch Office 2016 und Office 2019 in absehbarer Zeit das offizielle Lebensende erreichen. Und zwar beide Versionen am 14. Oktober 2025.
Wer eine ältere Version einsetzt, die das Lebensende bereits überschritten hat, geht ein Risiko ein. Sicherheitslücken werden in der Software nicht mehr geschlossen und Cyberkriminelle können diese Sicherheitslücken gezielt attackieren und dadurch Schäden anrichten.
Microsoft hat frühere Versionen wie Office 2010 und Office 2013, die man per Einmalkauf erwerben konnte, bis zu 10 Jahre lang mit Sicherheitsupdates versorgt. Bei nachfolgenden Versionen wurde der Support-Zeitraum nach und nach verkürzt. Bei der aktuellen Version Office 2021 sind es nur noch 5 Jahre. Auch hier steht schon der Stichtag 13. Oktober 2026 fest. Ein neu angekündigtes Office 2024 wird ebenfalls nur 5 Jahre mit Updates versorgt werden.
Neben den Office Versionen zum Einmalkauf steht auch die Abo-Version Microsoft 365 zur Wahl. Die Abo-Version wird regelmäßig nicht nur mit Sicherheitsupdates, sondern auch mit neuen Funktionen und Verbesserungen versorgt. Außerdem können diverse Funktionen und Cloud-Dienstleistungen enthalten sein, auf die man beim Einmalkauf verzichten muss.
Nutzer sollten sich daher vor dem jeweiligen Stichtag darüber Gedanken machen, welches Office-Produkt zukünftig eingesetzt werden soll. Welche Version dann die geeignete ist, hängt von den individuellen Bedürfnissen der Nutzer ab.
Virenschutz
Ein zuverlässiger Virenschutz für Ihren Server und die Arbeitsplätze ist unerlässlich. Prüfen Sie regelmäßig, ob der Virenschutz auf allen Geräten aktuell ist und auf welchen Geräten in der letzten Zeit eine Bedrohung erkannt wurde. Beugen Sie vor, indem Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend sensibilisieren. Immer wieder wird Schadcode per Mail verschickt und manche Mails sehen täuschend echt aus. Doch bei genauerer Betrachtung kann man erkennen, ob es sich um eine seriöse Mail handelt. Gelangt man auf eine Webseite, die einem vortäuscht, dass man dingend etwas installieren soll, ist ebenfalls Vorsicht geboten.
Lassen Sie sich beraten, wie Sie Ihr Netzwerk gegen Bedrohungen schützen können!
Backup
Eine Datensicherung vermisst man erst dann, wenn man eine braucht und keine hat. Beugen Sie mit der richtigen Backup-Strategie vor! Eine zuverlässige Backup-Lösung dient im Falle eines Datenverlustes dazu, die verlorengegangenen Dateien wiederherzustellen. Im Falle eines Totalausfalls eines Rechners oder Servers wird eine Wiederherstellung des kompletten Systems ermöglicht, z.B. nach einem Festplattenschaden oder nach Befall durch einen Verschlüsselungstrojaner. Wie lange können Sie einen Totalausfall verkraften? Mit einer guten Backup-Strategie spart man bei einer Wiederherstellung viel Zeit. Doch was ist eine gute Strategie? Das ist abhängig von den gegebenen Umständen. Gerne erarbeite ich die für Sie geeignete Strategie.
E-Mail-Archivierung
In den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) wird geregelt, welche Belege wie lange und in welcher Form aufzubewahren sind. Das betrifft auch die Aufbewahrung von E-Mails. Im Gegensatz zur Aufbewahrung in einem E-Mail-Postfach sind die Mails in einem E-Mail-Archiv vor versehentlichem Löschen geschützt. Somit können E-Mails langfristig, unveränderbar und sicher archiviert werden. Hierfür gibt es unterschiedliche Lösungsansätze, je nachdem welche Anforderungen in Ihrem Unternehmen erfüllt werden müssen. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen und die unterschiedlichen Lösungen sprechen!
Dokumentenmanagementsystem
Kennen Sie das? Sie suchen einen Beleg und Ihre Mitarbeiter müssen dafür staubige Aktenordner im Archiv durchsuchen. Und bis der Beleg dann gefunden wurde, das kann dauern. Ein Dokumentenmanagementsystem macht die Suche einfacher. Mit den richtigen Suchbegriffen lässt sich der gesuchte Beleg bequem am Arbeitsplatz über den PC finden. Darüber hinaus lassen sich mit einem solchen System Dokumente langfristig, unveränderbar und somit revisionssicher archivieren. Durch die Vergabe von Berechtigungen wird festgelegt, welcher Mitarbeiter auf welche Dokumente zugreifen darf. Auch ein Export der Daten für den Betriebsprüfer sollte möglich sein.
Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Rechnung
Auch für diese Softwarelösungen werden meist am Ende eines Jahres Updates für das nächste Jahr zur Verfügung gestellt. Entweder wurden einfach nur Verbesserungen hinzugefügt oder durch Änderung von gesetzlichen Vorschriften waren Anpassungen notwendig. Seit dem 1. Januar 2025 wird schrittweise die Erstellung von E-Rechnungen eingeführt. Ab 2028 ist es Pflicht für alle Unternehmen. Die meisten Softwarehersteller haben das mittlerweile in ihren Anwendungen zur Verfügung gestellt.
Sie wollen oder können sich selbst damit nicht befassen? Fragen Sie doch einfach mal bei mir nach!
Egal, ob Sie neue Lizenzen brauchen oder Unterstützung bei der Installation benötigen, Updates installiert werden müssen oder ob Sie einfach nur mal wissen wollen, was alles möglich ist, sprechen Sie mich an!
